Facilitators Guide

Recrutamento: Positions

https://airtable.com/appKayNa3ATSZMrgv/tblzgzM3WzO3a0Cgz/viwHeJI29yVW7SveC?blocks=hide

Criar uma nova linha, inserir o Name (1), Year (2) (ano letivo ou ano civil, dependendo do tipo de recrutamento) e Type (3) (ie. Facilitator ou Office). 

Na coluna Application Link (4) surgirá o link para o formulário de candidatura, pre-preenchido com o ID de candidatura.

Finalmente, na coluna status (não está no screenshot), deve-se gerir se a oportunidade está aberta ou fechada. Esta definição é usada para filtrar os candidatos que aparecem nas interfaces. Devemos fechar só quando não queremos entrevistar mais pessoas daí.

Após preenchimento do formulário de candidatura, os candidatos aparecerão na tabela Applicants, sem status mas com os dados da Posição a que estão a concorrer. Na fase de Phone Screen devem aceder às Interfaces para gerir. 

Nas interfaces, no lado esquerto (1) podemos seleccionar o candidato (estão agrupados por Posição e por Stage), ver os dados inseridos no formulário de candidatura (2) e preencher os campos à direita (3) durante ou após o telefonema para o candidato.

Links diretos:

Phone Screen monitores
https://airtable.com/appKayNa3ATSZMrgv/pagDofeVmJ5wECKnY?BFGon=recuiF9v7D9LzfY1F

Phone Screen Outros
https://airtable.com/appKayNa3ATSZMrgv/paglLIcob9GoV2HJU?BFGon=rec3gECCm73r3ZQ1W

As entrevistas são igualmente geridas nos Interfaces, numa mesma lógica de seleção de candidatos à esquerda (1), dados do candidato no meio (2), e dados a preencher durante ou depois da entrevista à direita (3).

No caso de entrevistas para monitores, se desejarmos mandar já criar o perfil de Facilitator na tabela Global PT, podemos fazer check em Create Facilitator (Global PT) (4).

Links Diretos

Entrevista Monitores
https://airtable.com/appKayNa3ATSZMrgv/pag41vyjfFG1m4mfe?TJ9Xr=rechrCx0gTtCHoU6V

Entrevista Outros
https://airtable.com/appKayNa3ATSZMrgv/pagk42nYsadHfnDhZ?TJ9Xr=rechrCx0gTtCHoU6V

Uma vez feito o check em Create Facilitator acontece o seguinte:

1. É criado um monitor novo na tabela Facilitators na base Global PT com dados vindos do Recrutamento (zapier).
2. O monitor recebe um email para preencher os dados adicionais neste form com o seu nome pre-preenchido:
   https://airtable.com/shr4tytxElqQyZ6HN. Ao preencher, os dados vão diretamente para o seu utilizador. A submissão fica registada no Facilitator Surveys.